WCMS(级联)文档

工作流

所有页面和文件都需要发送到工作流程,以便大学传播部门审查内容. 大学传播通常会在24-48小时内批准工作流程.

  • 如果你准备提交你的草稿到工作流程, 请点击顶部工具栏的“提交”按钮.

    工具栏中的提交按钮

  • 将出现一个小弹出框,您可以在其中添加关于您编辑的页面的评论. 框中会有系统生成的评论,但请随意添加其他评论. 当页面版本需要回滚时,这些注释对Web团队是可见的.

    工作流注释框

  • 接下来,您需要单击“检查内容” & 提交”按钮. 这将显示一个包含3个部分的次要弹出窗口:
    • 拼写错误
    • 失效链接
    • 可访问性问题

    工作流内容检查选项

  • 请点击进入每个部分,并审查和调整任何发现的问题. 完成后,请点击弹出窗口右上角的复选标记图标.

    选中标记按钮

  • 接下来,您将被路由到“开始工作流”页面. 您不需要调整此页面上的任何字段. 如果你愿意, 你可以在“工作流程说明/注释”框中添加额外的评论,大学通讯在审查工作流程时将能够看到这些评论.

    其他工作流注释

  • 当你准备好了, 请点击屏幕右上角的“开始工作流程”按钮.

    开始工作流程按钮

  • 当点击“开始工作流”按钮时, 大学传播部将收到一封电子邮件,通知他们审查您的工作流程. 工作流也将被列在我的工作流“仪表板上的小部件.
  • 一旦工作流被批准,您将收到一封电子邮件通知. 此时,更改将已发布到网站上.