人力资源

主管新员工工作流程

如何在新员工入职培训过程中聘用新员工

以下步骤将概述主管如何帮助新员工通过新招聘流程, 在SCSU的新员工入职介绍会上达到高潮. 到本页末尾找到详细的清单,以帮助您完成新员工入职的所有附加步骤.

第一步:当你准备好接受一份工作时,联系人力资源部门

当你准备好接受一份工作时, 联系人力资源雇佣和招聘专家,让他批准你的最佳人选. 与人力资源部门一起制定薪资和录用信模板. 选择一个与新员工入职日期一致的开始日期写在录用信上, 每个发薪期的第一个星期三和星期四安排哪些工作. 记得检查一下,看看在即将到来的工资周期中是否有国定假日在这几天——如果在工资周期开始的周三或周四有国定假日,请向人力资源部询问有关入职安排变化的问题.

第二步:提出工作邀请

联系候选人并提供工作机会. 如果候选人接受, 把录取通知书发给他们, 让他们在录取通知书上签字吗, 然后还给你. 然后将签署好的录用信提交给你的人力资源业务合作伙伴. 如果新员工让你意识到任何安排上的问题,在即将到来的工资期的第一天开始工作,或者你迫切需要新员工早点开始工作, 联系您的人力资源业务合作伙伴寻求帮助.

步骤3:创建新员工令牌,发送欢迎电子邮件和模板信

只要应聘者把签了字的工作邀请发给你, 通过Employee Home创建一个新的雇佣令牌. 这将创建电子邮件地址,并启动员工访问SCSU技术,以便在雇用之日可用.

新员工入职前2周左右(但不少于1周), 给他们发一封简短的邮件,让他们知道你期待着他们能尽快和你一起工作. 修改下面的信件模板:

第二阶段经理欢迎信模板(.多克斯)

然后,将这封信附加到你的电子邮件中. 确保在你的邮件中提到这封信, 告诉他们,这将给他们提供额外的信息之前,他们的开始日期. 在信中, 指示新员工在早上8点到你的部门/办公室与你或其他团队成员见面.

第四步:申请IT服务和设备,制定培训计划

和你的团队一起制定一个计划,对你的新员工进行全面的岗位培训. 为新员工制定培训计划,让他们了解岗位的基本职能. 确定谁将负责培训员工的每个基本功能-或基本功能的每个要素. 创建一个时间表,列出培训的日期. 文件处理和程序. 考虑制作培训视频,帮助新员工了解工作流程. 以书面形式记录培训计划. 在新员工入职后,安排一个时间和他们一起回顾.

在新员工第一天上班前至少2-3周,准备好员工的技术需求:

  1. 提交新员工入职服务申请 http://services.hth-ope.com/TDClient/1919/Portal/Requests/ServiceDet?ID=45477
  2. 与您的ITS技术人员一起识别现有的或要求新的技术设备.
  3. 在新员工工作的第一天,与部门的it技术人员安排30分钟的新员工预约.
第五步:在新员工入职的第一天与他们见面

让新员工第一天早上8点和你或你团队的其他成员见面吗. 陪新员工走到米勒中心, 二楼MC 206房间, 与人力资源部会面,参加集团新员工入职培训. 告诉员工,如果需要的话,他们可以向HR询问回办公室/工作区的方向. 如果新员工是兼职, 一名兼职员工,在入职培训后将不会返回工作岗位, 或者由于其他原因,他们不会回到办公室/工作场所, 让他们知道他们在培训后应该做什么. 给他们你的博彩网站推荐,以防他们有任何问题.

第六步:在第一天的人力资源培训后与新员工见面

你的新员工可能会在第一天的中午或12:30结束培训, 取决于他们是否选择与工会代表会面, 如果他们由工会代表. 员工将被建议在入职培训后进行无薪午餐休息.

当员工回到办公室时,告诉他们要和谁见面, 和谁见面. 如果可能的话,第一天带员工出去吃顿午餐是个好主意. 在员工吃完午饭回到工作岗位后, 确保你或另一个团队成员在剩下的时间里和他们一起训练. 与新员工一起审核培训计划. 开始为新员工提供培训.

第七步:后续培训

在你的新员工完成第二天的培训之后, 再次与他们见面,继续执行你的培训计划. 如果你没有亲自为员工提供培训, 确保定期与新员工见面,回顾进度并回答问题.

第八步:绩效评估

在试用期的机密雇员应该在试用期的中期接受评估, 在试用期结束时. 经理需要使用人力资源网站上提供的表格完成这些绩效评估, 然后在试用期中期之前将绩效评估发送给他们的人力资源业务合作伙伴, 以及试用期结束的日期. 如果你对绩效评估过程有任何疑问,可以询问你的人力资源业务伙伴. 确保你们定期开会,与新员工一起回顾他们的表现和进步, 记录这些会议, 用来帮助您完成绩效评估, 并记录必要时可能需要采取的任何不利行动, 比如可能不证明员工已经通过试用期.

新员工主管检查表

入职第一天之前:

确认HR业务伙伴有签署的录用信副本.

通过Employee Home完成新雇佣令牌(这会创建电子邮件地址,并启动员工在雇佣之日访问SCSU Technologies).

在员工第一天上班时,与部门的ITS技术员确认30分钟的新员工预约.

注意您的电子邮件,查看请求您批准授予访问网络文件夹的消息, 包括ISRS在内的服务和应用. 主管可能还没有批准新员工.

确认技术硬件已经或将在开始日期之前交付.

对应的订单 & 公共安全电子访问| http://services.hth-ope.com/TDClient/1919/Portal/Requests/ServiceDet?ID=50588

为工作区域准备必要的用品.

为新员工制定培训计划.

提醒员工在I-9的第一天带身份证(他们会收到HR关于身份证选择的电子邮件).

更新部门网站,路线列表等.

如果需要,订购名片和名牌.

在入职前1-2周将修改后的模板函件发送给新员工.

入职第一天:

与IT技术员完成预定的入职会议

在一天的开始与新员工见面

带新员工到MC 206完成预定时间的培训(计划)

带新员工参观办公区和办公大楼

解释办公室/部门邮件的收发

审查工作时间表(1.e. 开始/结束时间,休息时间)

审查考勤制度(包括. 时间表,休假,病假,医生预约,加班)

在一天结束的时候和员工见面,回答他们的问题,了解这一天过得怎么样

入职第一周:

去参观校园

回顾员工需要参加的标准会议

回顾当前的职位描述,并让员工签署一份复印件, 将副本通过电子邮件发送给人力资源业务伙伴

解释试用期和绩效考核流程

如果员工想在校园停车场停车,提醒他们购买停车许可证

在周末与员工见面,回答问题,了解第一周的情况

入职第一个月:

提醒员工安排一个关怀培训课程

通过ELM和任何部门特定培训完成所需培训(参考HR在入职培训时提供的入职清单)