MSUAASF

请填写适用的 岗位授权表. 

如果职位被批准, 按照以下步骤和/或联系您的人力资源业务合作伙伴寻求帮助. 

1. 填写以下表格并提交给人力资源部:
   
   1. 职位描述* -人力资源办公室可在监督机构建议的基础上提出变更或修改建议. 只有新创建的或实质性更改的现有职位描述才会转发到 明尼苏达州 系统办公室，在那里最终确定的工资范围得到批准. (同时将此文件以电子方式发送给您的人力资源业务合作伙伴 humanresources@hth-ope.com)
   2. 当前组织结构图
   3. 主管的证明备忘录，包括:
      1. 为什么要设立这个职位?
      2. 工作职责从何而来?
2. 校园评估委员会(CEC)评估提交的材料，并向学校推荐范围 明尼苏达州 系统办公室.
3. 明尼苏达州 系统办公室作出最终决定并通知人力资源部
4. 主管收到人力资源部门批准范围的通知，然后进行 一步我.1. 下面.

* 职位描述 -在任何行政职位的搜索开始之前，职位描述必须更新. 职位描述必须至少每三年更新一次，如果职责和职责发生重大变化，则更新的频率更高. 更新职位描述的唯一责任是该职位的直接主管. 副总裁或总裁也可以审查和批准职位说明. 所有的职位描述必须提交给人力资源部门进行审查、评论和批准. 如果确定该职位承担实质性职责, 该职位将被审查并转发给 明尼苏达州 系统办公室的薪水范围安排. 撰写或编辑职位描述不属于任何搜索委员会的职权范围. 包括临时任命在内的所有空缺都需要考虑到平等就业机会. MSUAASF(明尼苏达州立大学行政服务学院协会)的员工由 MSUAASF谈判单位合同.

1. 部门创建空缺通知(11月)
2. 将11月转交给招聘部门审核、批准和签署
   
3. 招聘机构指定人员在PeopleAdmin中输入11月
4. 在PeopleAdmin中上传以下文档
   • 人力资源部批准的职位描述
   • 11月
5. PeopleAdmin中的审批顺序
   
   1. 人力资源初步审查-人力资源业务伙伴
   2. 预算 
   3. 补助金(如适用)
   4. 平权行动官员
   5. 副总裁/教务长
   6. 人力资源最终审查 
6. 每个审批人都将收到一封系统生成的电子邮件，表明该职位需要采取行动. 一旦审查完毕，审批者将按照上面的顺序移动工作流中的位置. 
7. 人力资源部将该职位发布在SCSU就业机会网站和确定的广告来源上, 然后通知招聘主管和招聘主席

• 根据MSUAASF合同, 任何其他谈判单位的成员不得超过MSUAASF在委员会中的成员人数. 
• 根据MSUAASF合同，工会主席将任命至少一名工会代表参加遴选委员会.
• 人力资源 将与MSUAASF主席联系，要求其指定的代表.
• 人力资源 会通知招聘经理吗, 一旦指定代表被提供，遴选主席和OEA.
• 如空缺通知书(11月)上没有提供, 请把所有委员的名单发过来 由招聘经理指定 to searches@hth-ope.com

完成 空置通知书(11月)

• 11月现在包括广告摘要(取代平权行动招聘计划). 请附上部门在这方面的广告策略.
• 完整的11月和广告摘要由招聘机构签署/批准.
• 每个11月必须包含以下声明:
  • 本科或硕士学历 在申请时 (列入所需资格)
  • 具有与不同文化背景的人一起工作的能力. (包括在所需资格中)
  • St. 博彩平台大全致力于追求卓越，积极支持文化多样性. 为了促进这一努力, 我们邀请为这种多样性做出贡献的个人申请, 包括少数民族, 女性, 同性恋群体, 残疾人和退伍军人. St. 博彩平台大全没有种族歧视, 性, color, 信条, 宗教, 年龄, 国家的起源, 残疾, 婚姻状况, 关于公共援助的状况, 性取向, 性别认同, 性别表达, 或作为美国公民的身份.S. 经验丰富的. 负责公平与包容的副总统 & 圣路易斯大学第九章协调员. 博彩平台大全是Chocoletta Simpson. 欲了解更多信息，请联系机构公平办公室 & 访问，(320)308-5123，管理员. 服务建筑. Rm 121 

明尼苏达州立大学搜索咨询委员会培训 (1 / 2部分). 创建公平有效的搜索流程的角色和责任(20分钟).)

搜索过程中的无意识偏见 (2 / 2). 最小化搜索过程中无意识偏见影响的策略(30分钟).)  

1. 全体委员填妥并交回 保密协议 给OEA的表格 Searches@hth-ope.com
2. 另备有查册咨询委员会手册供查阅 明尼苏达州立大学搜索咨询委员会手册(PDF).
3. 一旦职位发布， OEA 会给招聘主管和招聘主管发一封邮件，概述招聘流程吗, 委员会培训资料和所需的检索文件.
4. 在对候选人进行初步审查之前，安排和主持初步招聘委员会会议，审查招聘过程和筛选标准.
   • 如果你喜欢独立审查申请人，并通过电子邮件分享评估结果, this is also acceptable; however, 在申请人面试开始前，遴选主席必须与整个遴选委员会召开会议
5. 回顾11月术语，充分理解术语职责, qualifications and experience; be clear as to what is required, 什么是首选的;
6. 11月术语草案 筛选准则表格 (筛选工具必须反映11月要求和首选的资质)
7. 草案 面试问题 (电话/校园面试和背景调查)
8. 在审查任何申请之前，将筛选标准表格和面试问题转发给OEA批准. 
9. 根据建议的搜索时间表，制定委员会会议时间表.

建立委员会基本规则

1. 确定达成共识的标准方式;
2. 审查 12种可能影响搜索委员会决策的认知偏见 工作表, 然后起草无意识偏见评估标准(4项标准将被用作检查和平衡，以确保公平的搜索过程).
3. 决定如何打破僵局;
4. 决定何时及如何通知单位/部门进度;
5. 委员会主席是委员会的唯一发言人;
6. 为讨论保密, 根据明尼苏达州数据实践法案，记录和申请人信息. 

请联络Renee Bertram (rdbertram@hth-ope.com or Searches@hth-ope.com )、平权行动官员、 机构公平和准入办公室(OEA) 寻求协助或澄清搜索过程. 

1. 申请人的简历和申请材料将在PeopleAdmin中访问，并将由招聘委员会和招聘主管/院长进行审查.
   

   注意:  申请人材料不得打印、下载、共享或通过电子邮件发送. 这违反了保密规定和明尼苏达州法规第13条.03年和 13.43岁的再分. 3. 违反数据隐私可能会造成机构和个人责任. 明尼苏达州法规第13条.09 提供了, 在某种程度上, “任何人故意违反本章规定或根据本章通过的任何规则，均属轻罪. 任何公职人员故意违反本章规定，构成无薪停职或解雇公职人员的正当理由.”

2. 有关候选人移民/工作状态的问题，请联系人力资源部.
3. 遴选委员会使用经批准的筛选标准表格对每位候选人进行审查.
4. 面试问题和选择形式将由OEA批准.
5. 在候选人评审的每个阶段(初始, 电话面试, 校园面试, 参考检查)优势和劣势评估被输入到PeopleAdmin中.
6. 一旦进入评估标准评论， 电子邮件 招聘机构和Searches@stcloudstate.然后等待双方的批准，再联系候选人安排面试.
7. 遴选主席将登录PeopleAdmin并根据委员会的共识输入每位候选人的评估标准和评论(优点和缺点的总结)，如下所示:
   1. 点击第一个候选人的名字，然后点击评估标准. 输入处置(委员会共识)，然后点击其中一个选项，以此为指导:
      1. 通过 -候选人符合11月的资格要求 and is recommended for interview; enter the Committee’s comments on strengths and weaknesses for each applicant. 优点和缺点应基于11月要求的和优先的资格. 如果在审查过程中发现了额外的标准, 这些标准也应列在优点/缺点中(例如.g. 矩形. 对于电话或校园面试，请列出优势/关注的问题)
      2. 失败 -候选人不符合11月的资格要求，不能被进一步考虑. Search Chair输入一条评论，指出基于对其申请的审查，他们缺乏哪些资格. 一旦招聘经理批准了你的推荐，你的简历就会被删除 平权行动官员会将候选人转移到一个工作流中，该工作流会向候选人发送一封电子邮件，表明他们不再被考虑担任该职位.
      3. 其他 -候选人符合11月的资格要求, 但目前还不能提前参加面试. 该候选人仍在考虑中，可能会在稍后的时间进行面试. 在搜索结束时，候选人会收到“遗憾”的通知. 请根据11月的要求和首选资格说明未被选中的具体原因.
8. 背景调查可以在候选人进入校园之前和/或在候选人面试过程之后进行. 参考问题必须得到OEA的批准.
9. 入围者完成 MSUAASF先前工作经验收集表
10. 检索主席应保留已填妥的 过往工作经验收集表 直到招聘经理(在提供工作机会时)提出要求.
11. 招聘部门会就薪资问题咨询人力资源部. offer必须由人力资源部书面确认.
12. 提供人力资源  humanresources@hth-ope.com 上面有新员工的姓名和联系方式. 人力资源部将联系新员工安排入职培训.
13. 遴选委员会的工作现已完成，包括面试笔记在内的所有材料/文件已转交OEA办公室.
14. 有关候选人旅费报销，请参见 非学院招聘经费使用指引.

1. 招聘经理将候选人签名的录取通知书提交至 searches@hth-ope.com 以及人力资源业务合作伙伴.
2. 搜索主席或招聘经理将通知所有面试过但未被录用的候选人.
3. OEA 通知剩余不成功的候选人，关闭搜索并在PeopleAdmin中完成招聘流程.
4. 官方 成绩单 ，并在入职后30天内由发证机构直接提交给人力资源办公室.
5. OEA 将委员会的搜索材料存档 三年了 从租用之日起，然后销毁.