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礼品卡政策


强烈反对购买礼品卡. 如果确定购买礼品卡是唯一可行的选择, 那么必须遵循下面的流程. 为了遵守大学的规定，这是必要的, state and federal policies; as well as IRS tax reporting.

  1. A 申请产生特别费用表格 必须在购买礼品卡前填写并经商务事务署署长批准. 每个礼品卡购买需要单独的请求.
  2. 特殊费用表应包括数量, 礼品卡可以使用的金额和业务实体名称.
  3. 禁止购买万事达卡、Visa、美国运通、Discover或PayPal礼品卡.
  4. 如果使用PCARD购买礼品卡, 还必须在获得批准的特别费用后，但在购买PCARD之前，从采购卡管理员处获得授权. 礼品卡不得使用大学旅游卡信用卡购买.
  5. 为了IRS税务报告的目的，礼品卡的购买者需要填写礼品卡日志，列出收到礼品卡的各方, 以及IRS报税所需的信息. 礼品卡日志将需要通过电子邮件发送到 businessservices@hth-ope.com 在所有礼品卡分发后的十(10)个工作日内.

礼品卡日志必须包括:
  • 付款目的
  • 收件人的名字
  • 联邦税号/社会安全号码
  • 永久地址(非校园地址)
  • 付款额
  • 收信人是否是圣徒. Cloud State员工
  • 付款日期
  • 每张礼品卡的礼品卡号后8位数字
  • 收款人签名，确认收讫

此政策/程序也适用于购买电子礼品卡. 这一政策可能随时发生变化.

关于购买礼品卡的进一步问题应直接向采购总监询问.